書類・書籍データベース
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書類・書籍をデジタル化・電子化してデータベースを構築して管理するシステム

書類・書籍専用のデータベースシステム

書類・書籍をドキュメントスキャナでjpgでデジタル化・電子化して、データベースで管理します。

山積みのオフィスの書類・資料問題を解決

デスクに山積みにされた大量の資料や書類、書棚を占拠する多くの書籍は、いつか必要になるかもしれないと保管している大切な資産かもしれません。ところが、いざ必要な時には、大量の書類に埋もれてしまって肝心の資料が見つけられない……

一つしかない資料を、多くのスタッフで共有しているうちに、紛失や劣化、破損してしまうなどのトラブルもつきものです。

そんな悩みを解決するのが、本や書類・書籍をデジタル化・電子化して管理するデータベースシステムのSuper-Page(スーパー・ページ)です。

書類・書籍データベースで
資料を効率的に活用する

Super-Pageは、書類や書籍をスキャニングして
電子化したファイルをページ単位で保管する
書類・書籍専門のデータベースシステムです

書類、書籍のデータベース構築

書類・書籍専門に開発したデータベースシステムなので、山積みにされ、埋もれてしまった資料や書籍の中から、必要な情報をキーワード一つでWEB検索のように見つけ出すことができ、いつでもすぐにすぐに有効活用できる資産に変わります。

必要な情報だけをすぐに抜き出せます

例えば、数万〜数十万ページに及ぶ膨大な資料の中から、目的の情報が記載された記事を探し出すのに、どれだけの労力が必要でしょうか?

Super-Pageなら、任意のキーワードを入力するだけで、目的の情報を含んだページを、瞬時のうちに抜き出すことができます。

書類・書籍データベースの
主な機能の紹介

Super-Pageに備わっている便利な機能を
サンプルページとともに解説しています。

書籍・本・書類の中身を検索できる

Web検索のように、登録している全てのページを検索して
キーワードを含むページをピックアップできます

キーワドページ検索機能付き

例えば、Super-Pageに登録された数百冊の雑誌の中から「グルメ」というキーワードで検索すると、登録された雑誌の中の記事中に「グルメ」というキーワードが含まれているページが抜き出され、一覧表示で確認できます。

ドキュメントスキャナでページの一枚一枚を電子化すると同時に、紙面に記載されている文字をOCR処理してテキストデータとして保存し、検索機能に利用しています。

任意のキーワードを入力し検索するだけで、目的のキーワードが記載されたページをWeb検索のように抜き出すことができるのです。

下記のサンプルデータベースには既に数百冊の無料情報誌などが登録されています。「女性限定」や「自転車」など、任意のキーワードで検索してみてください。

検索ページサンプル画面 ▶

アナログ媒体のデジタル化・電子化はお任せください

検索結果を絞り込みできる

チェックボックスで簡単に検索結果から
目的のページだけを残すような絞り込みができます

検索結果絞り込み機能

キーワード検索はキーワードが含まれる全てのページを表示するため、不必要なページが抜き出される場合もあります。
このような場合は、必要なページだけにチェックを入れて絞り込みができます。

書籍をデジタル化・電子化してデータベースを構築します。

充実した閲覧機能

全ページ閲覧機能と拡大表示で
隅から隅まで自由に閲覧できます

全ページ閲覧機能

サムネイル表示、通常表示、拡大表示

検索結果で表示された個々のページのサムネイルの右下の「全ページ」リンクから、サムネイルのページが含まれている書類や書籍を本単位、書類単位で閲覧できる、「全ページ画面」へ移動します。

「全ページ画面」では、1ページ単位で大きく表示され、雑誌記事などであれば、見出しやタイトルなど主要な文章が読み取れます。

画像をダブルクリックすることで、さらに拡大表示され、記事などの細かい文字まで読むことができるようになります。

全ページ閲覧機能サンプル画面 ▶

書籍データベースは様々な機能が備わっています

しおり機能とジャンプ機能

書類・書籍の読み返しに便利な
しおり機能とジャンプ機能で効率的に閲覧できます

便利なジャンプ機能としおり機能

「全ページ画面」では閲覧に便利な様々な機能が備わっています。

サムネイル表示、リスト表示が選べる一覧画面

一覧画面では、全てのページをサムネイル表示したり、ページ情報と一緒にリストで表示することができます。

ページ送り機能

閲覧ウインドウの左サイドにはサムネイルが表示できます。サムネイルをクリックすると該当ページへジャンプすることができます。
また、ページを1枚ずつ移動できるページ送りボタンも備わっています。

しおり機能(ブックマーク)

読み返したいページや、後からチェックしたいページなどをブックマークできる機能です。

沢山のページがあっても、チェックしたページまで一気にジャンプすることができ、読み返しや、記事の比較をする際に、非常に便利な機能です。

デジタル化・電子化・スキャニング問い合せ窓口

活用事例

書類・書籍などをデジタル化・電子化して
書類・資料の整理と省スペース化も実現

書棚やロッカー、倉庫を占拠する大量の書類や資料、机の上に山積みにされた書籍。これらの捨てるに捨てられないアナログ媒体をデジタル化・電子化すれば、一気に省スペース化が実現できます。

省スペース化すると、環境美化や倉庫などの保管費用の節約につながります。雑然とした旧世代的なオフィスにさよならをして、書類の無いスッキリとしたオフィスの実現も夢ではありません。

貴重な資料や書籍もデジタル化・電子化で劣化や事故から守ります

重要な資料の劣化の防止や消失の際の保険として

書類や書籍をデジタル化・電子化するメリットは、省スペース化や情報の活用しやすさだけではありません。

その代表的な例として、劣化の問題があります。

目には見えなくても紙媒体などは大切に保管していたとしても、日々少しずつ劣化をしています。活用頻度の高い有用な資料ほど、使い回すことで汚れたり破れたりするトラブルに見舞われやすいものです。

他に代えることのできない大切な資料は、デジタル化・電子化することにより、経年劣化の防止や、万が一の事故の際のバックアップとしても活用いただけます。

利用料金

書類・書籍データベース利用料金

保管ページ数 月額料金
〜1,000ページ 8,000円
1,001〜20,000ページ 33,000円
20,001〜100,000ページ 66,000円
以降100,000ページ毎 +22,000円

※ 書類・書籍データベースSuper-Page(スーパー・ページ)はASPサービスです。
※ ドキュメントスキャナでのスキャンが困難な原稿については別途お見積もりとなります。
例:劣化が激しい原稿、サイズが不均等な原稿、ホチキスなどで纏められた原稿など。

※ ドキュメントスキャナの性質上、予期せぬ破損、欠損が起きる場合がございます。
万が一の事故時の補償は致しかねますので、ご了承のほどよろしくお願い致します。

※ OCR機能の精度は、書体や文字の大きさ等により異なります。(OCR校正無し。)

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